e-Quality ++

A pedido de um amigo, coletei algumas informações sobre as principais soluções capazes de gerenciar de forma rápida e efetiva diversas equipes geograficamente dispersas.
Assumi algumas condições básicas para montar esta lista.

1- Tem de ser um software como serviço (software as service);

Mas afinal, como é que funcionam estes softwares como serviço?

Utilizar um Software como Serviço siginifica contratar um serviço on-line, no qual você faz uma assinatura e paga um valor mensal. Você utiliza os serviços pelo navegador da internet e todas as tarefas chatas de se manter um software funcionando de forma adequada fica por conta da empresa que oferta o serviço.

No Brasil, ainda não existem iniciativas com respaldo neste estilo, mas com certeza em alguns meses teresmos as primeiras Start-Ups nacionais neste mercado

Sem dúvida nenhuma, o Software como Serviço é o futuro das aplicações genéricas.

2- Acessível financeiramente;
Descartei soluções de empresas muito consagradas e/ou muito caras…

3- Implementar os seguintes requisitos funcionais;

a)Capacidade de Gerenciar um Projeto como um todo. Ou seja, do planejamento a execução.
Um bom Gerenciador de Projetos deve ter as seguintes funcionalidades:

Cadastro de usuários com níveis de permissão diferentes
Cadastro de diversos projetos e clientes
Acompanhamento de tarefas
Possibilidade de anexar arquivos de qualquer formato
Comentários de usuários
Planilha de horas
Relatórios diversos

b)Colaboração via e-Mail e Feeds RSS. A experiência comprova que a comunicação é um Fator Chave de Sucesso.

c)Mantenha um processo de workflow básico, informando todas as tarefas planejadas e em execução com o estatus e as pessoas resposáveis por cada uma.

Após uma boa pesquisa, montei a lista do meu amigo. Começando pelo Basecamp, passando por DotProject, Zoho Web Office e terminando com a pioneira Intranet.com Atlasian Jira.

Jason Fried é um dos criadores de um pequena empresa chamada 37signals. Eles possuem 5 produtos web based: Basecamp, Backpack, WriteBoard, Ta-da list, e o CampFire.

O Basecamp é de longe o mais famoso. É uma aplicação on-line que gerencia projetos colaborativos. Oferece integração completa entre listas de coisas a fazer, quadro de recados, agenda de compromissos, textos colaborativos e troca de arquivos. Além disto, todos os outros produtos da empresa se integram de certa forma.

Jason conta que em meados de 1999 eles desenvolviam software para outras empresas; e somente em 2004 eles começaram a desenvolver as aplicações on-line. As metas anuais propostas para o Basecamp foram atingidas nos primeiros 5 meses e o seu modelo de negócio chegou a ser citado por Bill Gates como o futuro do licenciamento de software.

Preço: Free, 12 dólares, 24 dólares, 49 dólares, 99 dólares por mês.

Somente na língua inglesa

O dotProject não é um sistema que nasceu na bolha da Web 2.0. Porém, se utilizado junto com os serviços da Big Blue Hat ele acaba se consolidando em uma ferramenta compatível com os novos conceitos de colaboração, interação, agregação e etc…

O visual ainda deixa a desejar e a usabilidade também é comprometida pela falta de uso de novos recursos tecnológicos, como o Ajax. Toda a vez que se aperta um botão, as páginas inteiras são recarregadas…

O dotProject é um software livre, você tem a opção de fazer download e instalar vocês mesmo… mas não é isso que eu recomendo… é o tipo de “barato que sai caro”.

A Big Blue Hat agrega muito valor ao serviço e com certeza vale a pena para sua empresa estar em dia com eles!

Uma boa notícia é que o dotProject já foi traduzido para o português! É só pedir para a Big Blue Hat!

Tabela do site deles:

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